Como
manter a sua sanidade trabalhando em casa
por Mackensie Graham
Texto original publicado, em inglês, no site Attn:
Fonte: Pixabay
Jornalistas
freelancers, programadores autônomos, empreiteiros independentes, planejadores
de eventos, artistas e funcionários de empresas que permitem o trabalho remoto,
estão todos na lista: cada vez mais pessoas estão criando e divulgando seus
serviços e trabalhando no conforto de suas casas.
De
acordo com dados do Global Workplace
Analytics, em 2013, 2,8 milhões de autônomos consideram suas casas
como principal local de trabalho. Ainda, 3,3 milhões de funcionários também consideramsuas casas como principal local de trabalho, excluindo trabalhos
voluntários. De 2005 a 2012, o trabalho remoto aumentou em 79 por cento e é
provável que isso esteja relacionado aos avanços em telecomunicações,
computação em nuvem e tecnologia móvel, bem como às mudanças nas políticas de
local de trabalho, percepções em transformação e à realidade de uma força de
trabalho globalizada.
Uma
parceria entre a Universidade de Stanford e a maior agência de viagens da
China, a Crip, realizou um experimento com 250 trabalhadores – metade deles
trabalhando no escritório e a outra metade em casa. Resultados notáveis
incluem funcionários remotos, que trabalharam 9,5 por cento a mais do que os
funcionários no escritório, e foram 13 por cento mais produtivos.
O
estereótipo de funcionários que trabalham em casa está mudando do pai ou mãe que
trabalha remotamente para o jovem escritor de 20 e poucos anos. O típico funcionário
remoto está nos seus 40 anos, ganhando cerca de 58.000 dólares por ano,trabalhando para uma empresa com mais de 100 funcionários.
Funcionários
que trabalham em casa podem economizar, para as empresas, em índices de
retenção, despesas gerais de escritório e produtividade perdida com dias de
licença médica. Embora esse seja um exemplo de como a economia está mudando e
continuará a mudar, essa transformação vem com desafios inesperados que surgem com
o trabalho remoto.
Sim,
seus amigos, inseridos na cultura do cubículo no arranha-céu da empresa, podem
te olhar levemente atravessado e com inveja, naquele happy hour, enquanto todo
mundo está falando de trabalho. Porém, fora da cultura tradicional do
escritório, onde a mentalidade de “horas de trabalho” começa no transporte
diário, pode ser um desafio estabelecer aqueles mesmos limites necessários.
Existem
benefícios reais.
Trabalhar
em casa pode ter um bom custo-benefício, economizar tempo no transporte até o
trabalho e facilitar um equilíbrio melhor entre trabalho e vida pessoal.
O
fator de equilíbrio entra em jogo.
Fazer
negócios onde você mora pode ser um jogo mental incrivelmente desafiador. As distrações
ganham forma de louça e aquela segunda maquinada de roupas para lavar, e o pó
que sempre parece se acumular em cima das prateleiras. A produtividade pode ser
esquecida naquela malhação mais longa no meio do dia ou ao levar o cachorro
para mais uma caminhada ou preparar o jantar daquela noite. Basicamente, cada
tarefa da vida adulta, que você nunca quer fazer no fim de semana, se torna uma
atividade de distração primordial.
Se
isso descreve a luta real com que você lida, então é hora de mudar o ambiente.
E, se você irá passar mais tempo trabalhando, então você precisa prestar muita
atenção ao espaço físico de trabalho, antes que mais hábitos prejudiciais ou
distrações comecem a se desenvolver.
Antes
que você comece a mudar as coisas, avalie quais são as suas tarefas e
necessidades diárias. Considere as seguintes perguntas:
·
Quais materiais você precisa ter por perto?
- · Que tipos de ambientes te deixam calma e engajada?
- · Você receberá visitas de clientes no seu espaço?
- · Você pretende realizar conferências em vídeo no seu espaço?
5
maneiras de mudar a configuração do seu escritório:
1.
Aposte no verde
Plantas,
além da sua qualidade estética, na verdade podem estimular a capacidade demanter atenção concentrada. Traga o ambiente externo para dentro e permita
que a natureza relembre que o mundo é muito maior e mais bonito que aquela
temida planilha a ser novamente atualizada.
Adicione
algumas folhagens, com plantas que não exijam muitos cuidados. Por exemplo,
babosa, planta-jade, lírio da paz e barba de serpente são tipos fáceis e que
não exigem muita irrigação diária. Algumas plantas ainda melhoram a qualidade
do ar dentro do seu escritório, como a samambaia, com suas folhagens longas ou
as folhas viçosas e flores brancas do lírio da paz.
2.
Abra a janela
Iluminaçãoimporta. Por algum motivo, simplesmente faz sentido encaixar os
cantos de uma mesa nos cantos de uma parede, como se fosse um jogo de Tetris do
home office. Entretanto, a ausência
de iluminação natural pode ser prejudicial para o fluxo e a satisfação do
trabalho. Posicione o espaço de trabalho paralelo às janelas, para que a luz
natural e o fluxo de ar cheguem até você, permitindo também uma vista para
longe do computador quando precisar de um descanso. Situe o espaço de forma a
evitar o brilho intenso da luz solar e para que você não se distraia pelo
ambiente externo.
Mesmo
que o seu escritório esteja perto da luz natural, é essencial investir em
iluminação adequada para a noite e dias nublados. A ergonomia entra em ação com
instalações de luz que oferecem um redutor de luminosidade, para que você possa
controlar a quantidade de luz necessária.
Lembre-se
de não fixar luzes logo acima da sua área de trabalho para reduzir o brilho
intenso e evitar a fadiga ocular.
3.
Armazenamento inteligente
Dependendo
do seu trabalho, talvez você precise de equipamentos volumosos e nada
atraentes. Se a impressora/máquina de fax te dá calafrios cada vez que você
passa por ela, considere instalar o equipamento num pequeno armário próximo.
Talvez um equipamento pequeno caiba dentro de uma estante, onde você também
pode guardar materiais, livros técnicos e cópias impressas necessárias.
4.
Doces aromas
Talvez
não haja nada pior, num escritório lotado, que o cheiro das sobras de comida
que o seu vizinho trouxe para o almoço e deixou na mesa por horas, ou talvez o
perfume fortíssimo daquele colega, que domina o seu espaço quando ele passa e
se recusa a ir embora.
Então,
na verdade, você deveria se parabenizar. No seu espaço de trabalho você
controla a maioria dos aromas. Acenda uma vela com um aroma neutro e
relaxante – lavanda ou baunilha. Se você está preocupado em não botar fogo no
seu computador, considere ligar uma vela elétrica. Caso você goste de incenso,
acenda um na sala, mas longe da sua mesa para que não domine seus sentidos.
5.
Colorir para ser feliz
Ascores provocam um impacto psicológico no corpo. Cores suaves podem
acalmar e os tons intensos podem energizar. Se você puder mudar a cor das
paredes do seu escritório, pense duas vezes antes de espirrar qualquer amostra
de tinta. Considere combinar uma cor forte, como o amarelo (que atrai atenção,
mas pode provocar ansiedade), vermelho (enérgico e também produz sensações
fortes) ou roxo (um estimulante da imaginação) com um tom neutro e confortável
que não causará distrações, como branco, marfim, bege ou cinza. Evite os tons
calmantes e frios de azul, verde-claro e violeta. Essas cores podem ser tão
relaxantes que tornam o local de trabalho mais frios, sendo melhores para provocar
sono em vez de produtividade.
Design
interior essencial.
Faça
com que o seu escritório em casa funcione para você, invista em algumas peças
de qualidade que alegrem o espaço e permitam menos distrações. Ferramentas
ergonômicas, como determinadas cadeiras, descansos de pés e pulsos e mesas
ajustáveis podem provocar grandes mudanças. Lembre-se de formar um espaço
aconchegante com algo que ajude a ler, relaxar e recarregar as energias.

